Productos y material de oficina que siempre deberían comprarse

Está claro que muchos de los productos y materiales de oficina sirven tanto para los entornos productivos como para los hogares. Pero, en general, cuando se trata de adecuar una oficina para la máxima productividad y para la higiene y la seguridad, hay que considerar algunas compras obligatorias.

Cada día surgen nuevos productos y nuevas necesidades. Pero siempre están aquellos productos que pase lo que pase deberían comprarse siempre, casi que de forma obligatoria. Poco importará el tamaño de la empresa, a qué se dediquen en cada oficina y demás, son compras que si se hacen afectan positivamente a todos los que allí laboran.

Productos de papelería

Los productos de papelería son fundamentales por varias razones. Primero, porque aunque se esté en plena era de la digitalización de procesos, el soporte en papel siempre va a ser requerido por la flexibilidad, la organización y el fomento de la creatividad que tiene.

En ese sentido, hay algunos productos que deberían ser imprescindibles:

Libretas y cuadernos: la compra de buenas libretas debería ser independiente de cualquier otra necesidad. Hay muchos formatos, tipos de papel, tamaños, e incluso los que son cuadriculados o de hojas blancas. Las libretas son ideales para tomar notas, para llevar una agenda, para expresar ideas o para hacer apuntes sobre información que se tenga en digital. Un buen escritorio para la productividad siempre debe tener una libreta o un cuaderno de calidad.

Bolígrafos y lápices: no será la primera vez que alguien necesite apuntar algo, firmar algún documento, y en la oficina no haya ni bolígrafos ni lápices. Por eso, siempre deberían tomarse como una prioridad. Muchas personas aprovechan las ofertas de papelerías online para hacer la compra al mayor.

Grapadoras y grapas: archivar material impreso, adjuntar facturas, recibos y demás documentos, suele ser un trabajo diario incluso cuando el escaneo y la digitalización son la norma. En ese sentido, productos como las grapadoras y sus inseparables grapas serán de utilidad.

Material de oficina

Pero así como hay productos de oficina, hay material pensado más para el mantenimiento, la higiene y la seguridad de los espacios relacionados con la productividad de las empresas. Claro está que es todo un punto de posibilidades y de alternativas de compra, y que dentro de ello cada una de las empresas tendrá políticas, presupuestos y necesidades.

Aún considerando todo eso, hay compras de material de oficina que siempre deberían realizarse:

Pañuelos y rollos de papel: los pañuelos papel y los rollos de papel higiénico terminan siendo compras esenciales para la higiene personal y para la limpieza rápida de cualquiera de las superficies de trabajo. Lo bueno es que se pueden encontrar fácilmente en tiendas de material de oficina y hay muchos tamaños y precios, adaptándose al presupuesto de toda oficina.

Productos de limpieza: salvo que se tenga contratada a una empresa externa para que realice la limpieza de los espacios, lo mejor es siempre tener productos básicos para la limpieza y la higiene tanto de las personas como de las oficinas en sí. Desde jabones hasta productos desinfectantes, hay una amplia gama de productos en ese sentido.

Otros productos a considerar

Es posible que las compras en la oficina se realicen de forma anual o semestral, por lo que al momento de armar la lista se hace una consulta y una estimación de lo que se podría llegar a utilizar en un futuro cercano.

Así, algunos productos como las carpetas y archivadores, las tijeras, cinta adhesiva, rotuladores de pizarra y hasta bolsas de basura deberían contemplarse como un gasto necesario, puesto que influyen en la seguridad, higiene, productividad y trabajo en equipo dentro de una oficina.

Gracias a que hoy prácticamente todos estos productos se pueden comprar en internet, la decisión pasa más por la calidad y el presupuesto, y por la cantidad que se quiera comprar de una vez. Se pueden encontrar ofertas muy interesantes en ese sentido.