Gestión de personas con Cegid HR y Cegid Visualtime

El objetivo es claro: operar con datos actualizados, reducir errores y dar a cada persona la información que necesita para planificar su trabajo.

Qué resuelven Cegid HR y Cegid Visualtime

Cegid HR centraliza datos y flujos; Cegid Visualtime aporta control horario y gestión del tiempo. Juntas evitan duplicidades y mejoran la visibilidad operativa.

•    Datos coherentes: expediente del empleado, documentos y permisos en un único sistema, con cambios trazados.

•    Procesos con contexto: altas, modificaciones de jornada y aprobaciones con registro de quién, cuándo y qué se cambió.

•    Indicadores útiles: disponibilidad, ausencias y saldos de horas en informes claros para decidir con rapidez.

Registro de jornada y tiempo trabajado con Cegid Visualtime

Cegid Visualtime registra la jornada en oficina, remoto o itinerancia, aplicando reglas configurables por centro, proyecto o colectivo. El fichaje se realiza desde web, móvil o terminal, y el sistema calcula el tiempo efectivo con compensaciones definidas por la empresa. Las horas extraordinarias se autorizan con trazabilidad y el historial conserva cada ajuste. Con esta base, la empresa dispone de evidencias para auditorías y la planificación se apoya en datos reales, no en estimaciones.

Gestión de vacaciones y ausencias en un calendario común

La planificación de descansos funciona cuando todos ven las mismas reglas. En Cegid Visualtime, las solicitudes se crean con cupos, bloqueos y sustituciones visibles antes de pedir. El responsable aprueba sabiendo si se mantiene la cobertura mínima y RR. HH. consulta el histórico sin perseguir correos. Si necesitas un programa de gestión de vacaciones, se integra en el mismo entorno: peticiones, justificantes y alertas conviven en un calendario compartido que evita solapamientos.

Planificación de turnos y cobertura operativa

Con Cegid Visualtime, los cuadrantes se construyen a partir de disponibilidad real y límites legales, respetando rotaciones y descansos. Las simulaciones ayudan a preparar escenarios de mayor carga o ajustes de jornada (por ejemplo, semanas de 37,5 horas). Publicar turnos deja de ser un envío masivo de hojas y pasa a ser un proceso controlado con avisos automáticos.

•    Generación de cuadrantes: reglas de rotación, descansos mínimos y límites por franja para prevenir sobrecargas.

•    Simulación de escenarios: pruebas de cobertura ante picos, ausencias encadenadas o cambios de jornada, con impacto estimado.

•    Alertas tempranas: detección de huecos antes de publicar y notificaciones de cambios para plantilla y mandos.

Portal del empleado con Cegid HR

El portal reduce la dependencia del correo y acelera las respuestas. Cada persona consulta saldos de horas, solicita vacaciones, descarga documentos y revisa sus turnos desde cualquier dispositivo. Los responsables aprueban con contexto y el registro conserva cada paso. Este nivel de autonomía disminuye incidencias y libera a RR. HH. de tareas repetitivas, que pasan a estar definidas por flujo y no por “favor urgente”.

Cumplimiento y seguridad en el día a día

La trazabilidad está incorporada: quién hizo qué, cuándo y con qué cambios. Informes y registros de Cegid HR y Cegid Visualtime sostienen inspecciones y auditorías, mientras los permisos por rol protegen la información sensible. La empresa, además, puede canalizar comunicaciones internas críticas mediante el software de Canal de Denuncias, que asegura confidencialidad, seguimiento y registro.

Trabajar con Cegid HR y Cegid Visualtime permite pasar de hojas dispersas a procesos estables. El registro horario gana fiabilidad, las vacaciones se tramitan con reglas visibles y los turnos se publican con cobertura suficiente. Con datos consistentes, la organización planifica con antelación y las personas saben a qué atenerse en cada jornada. El resultado es una operación predecible, menos incidencias y un equipo que dedica su energía a trabajar, no a perseguir aprobaciones.